Gizlilik politikası

Son güncelleme: 10 Ekim 2026. Bu politika Okulca mobil uygulaması (iOS, Android) ile okulca.salt-tech-apps.com adresindeki site ve yönetim paneli için geçerlidir.

1. Kim sorumlu

Okulca, özel okulların okul–aile iletişimi ve okul işleri için kullandığı bir hizmettir. Hizmeti Tarkan Çiçek (Salt Bilişim) sağlar.

Okul verisi (öğrenci, veli, yazışma, duyuru, günlük rapor, ödeme kaydı): veri sorumlusu çocuğunuzun okuludur. Okulca bu verileri okul adına ve okulun talimatıyla, veri işleyen olarak işler. Okul, uygulamaya ilk girişte size kendi aydınlatma metnini gösterir.
Hesap ve güvenlik verisi (oturum, deneme sınırı, hizmet kayıtları): veri sorumlusu Tarkan Çiçek'tir.

İletişim ve başvuru: tarkan@saltbilisim.com. Okul verinizle ilgili başvurularınızı okulunuzun yönetimine de iletebilirsiniz.

2. Hangi verileri işliyoruz

Veri	Ne zaman	Neden
Adınız, rolünüz (veli, öğretmen, yönetim, muhasebe) ve okulunuz	Okul davet kodunu oluşturduğunda	Hesabınızı açmak ve sizi okulunuza bağlamak
E-posta adresi	Yalnızca siz eklerseniz	Hesap kurtarma ve doğrulama kodu
Çocuğun adı, sınıfı; anaokulunda günlük rapor; okul açtıysa ödeme planı ve ödemeler	Okul girdiğinde	Size okul bilgisini iletmek
Mesajlar, okundu bilgisi, onaylar, fotoğraf izni	Uygulamayı kullandıkça	Okul–aile iletişimi
Öğretmenin paylaştığı etkinlik fotoğrafları	Öğretmen paylaştığında	Sınıf paylaşımı; yalnızca fotoğraf izni olan öğrenciler yer alabilir
Duyuru ek dosyaları	Okul yönetimi eklediğinde	Duyurunun alıcısı velilere iletmek
Bildirim adresi (push token)	Bildirim izni verirseniz	Telefonunuza bildirim göndermek
IP adresi, oturum bilgisi	Her istekte	Hesap güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi

Uygulama konumunuzu, rehberinizi, kameranızı ya da mikrofonunuzu kullanmaz. Öğretmen fotoğraf eklerken yalnızca seçtiği fotoğraflara erişilir; fotoğraf yüklenmeden önce yeniden kodlanır ve konum, cihaz ve çekim zamanı bilgisi silinir.

Reklam, reklam kimliği, analitik ya da izleme aracı kullanılmaz. Veriler satılmaz ve başka amaçla kullanılmaz.

3. Hukuki sebepler

Okul ile aile iletişimi, ders programı, ödev, günlük rapor ve ödeme bilgisinin iletilmesi: okulunuzla aranızdaki eğitim hizmeti sözleşmesinin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c).
Hesap güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi: meşru menfaat (KVKK m.5/2-f).
Ödeme kayıtlarının tutulması: okulun hukuki yükümlülüğü ve sözleşmenin ifası (KVKK m.5/2-ç, m.5/2-c).
Etkinlik fotoğraflarında çocuğunuzun yer alması: açık rızanız (KVKK m.5/1). Rıza isteğe bağlıdır, uygulamada Profil › KVKK ve gizlilik bölümünden geri alınabilir; vermemeniz diğer hizmetleri etkilemez.

Veriler elektronik ortamda; okulun panele girdiği kayıtlar, sizin uygulamada girdikleriniz ve uygulamanın çalışırken oluşturduğu kayıtlar yoluyla toplanır.

4. Kimler görür

Okulun yetkili personeli (yönetim, öğretmen, muhasebe) yetkileri ölçüsünde; aynı çocuğun diğer velisi aynı içeriği görür.
Öğretmen yazışmaları okul yönetimince okunabilir; her okuma kayıt altına alınır.
Okullar birbirinin verisini göremez; her okulun verisi ayrı bir veritabanında tutulur.

Hizmet sağlayıcılar:

Cloudflare, Inc.: sunucu, veritabanı, dosya depolama ve e-posta gönderimi. Okul verisi ve yedekleri Avrupa Birliği'ndeki sunucularda tutulur.
Expo (650 Industries, Inc.), Apple ve Google: telefon bildirimlerinin iletilmesi. Bildirimde yalnızca okul adı ve sayılar bulunur (ör. "Bugünün özeti: 2 duyuru"); çocuğun adı ya da mesaj içeriği gönderilmez.

Bu sağlayıcılar ABD merkezli olduğundan, verilerin onlara iletilmesi KVKK m.9 kapsamında yurt dışı aktarım sayılır ve Kanun'un öngördüğü güvencelere dayanılarak yapılır.

5. Ne kadar süre saklanır

Okul verisi, okulun bu hizmeti kullandığı süre ve okulun mevzuattan doğan saklama süreleri boyunca saklanır.
Süresi dolmuş ya da kapatılmış oturumlar ve kullanılmamış davet kodları 30 gün sonra silinir.
E-posta doğrulama kodları ve deneme sınırı kayıtları 1 gün sonra silinir.
Yüklenip paylaşılmadan bırakılan fotoğraflar en geç 2 gün içinde silinir.
Okul verisinin yedekleri Avrupa Birliği'nde 30 gün saklanır.

Silme işleri her gece otomatik çalışır. İstek bazlı sunucu kayıtları tutulmaz; yalnızca hata kayıtları ve kişisel veri içermeyen sayılar tutulur.

6. Hesap silme

Hesabınızı uygulamada Profil › Hesabımı sil ile ya da hesap silme sayfasından silebilirsiniz. Silindiğinde adınız, e-postanız, oturumlarınız, bildirim kaydınız ve çocuğunuzla bağınız hemen silinir. Yazışmalar ve ödeme kayıtları okulun kaydı olarak okulda kalır ve "Silinmiş kullanıcı" adıyla görünür.

7. Çocuklar

Uygulamayı veliler ve okul personeli kullanır. Çocuklara ait veriler okul tarafından, okulun eğitim hizmeti kapsamında girilir. Çocuklar için ayrı bir hesap açılmaz.

8. Site ve panel

Bu site çerez kullanmaz. Yönetim paneline giriş yapıldığında oturum için yalnızca zorunlu bir çerez kullanılır; bu çerez başka bir amaçla kullanılmaz ve başka sitelerle paylaşılmaz.

9. Otomatik değerlendirme

Okul yönetimi, son 30 günde okunmamış duyuru oranı, 15 günden fazla geciken taksit ve 48 saatte yanıtlanmamış mesajlardan hesaplanan yeşil, sarı ya da kırmızı bir aile durumu görür. Bu yalnızca okulun sizinle iletişime geçmesine yardım eder; hakkınızda hukuki sonuç doğuran otomatik bir karar verilmez.

10. Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, amacını ve aktarıldığı kişileri öğrenme, düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bunların aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme, otomatik analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve zararın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz. Avrupa Birliği'nde yaşıyorsanız GDPR kapsamındaki haklarınız da geçerlidir.

Başvurularınızı tarkan@saltbilisim.com adresine ya da okulunuzun yönetimine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde yanıtlanır; yanıt alamazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyet hakkınız vardır.

11. Değişiklikler

Veri işleme değiştiğinde bu sayfa, değişikliği getiren uygulama sürümünden önce güncellenir; tarih en üstte yazar.